(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、一宮市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の運営等に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票で行い、最多数を得た者をもって当選者とする。ただし、得票同数の者が2人以上あるときは、くじで当選者を定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の専決処分)

第4条　委員会が成立しないとき、その他事情により会議を開くことができない場合において緊急の必要があるときは、委員長は、委員会の権限に属する事項を専決処分することができる。

(委員長の代理)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定により委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)を指定したときは、その旨ならびにその者の氏名および住所を告示しなければならない。

(委員長の代行)

第6条　法第182条第1項の規定により委員が選挙された後委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が委員長の職務を行う。

(所属政党等の届出)

第7条　委員は、委員となった後遅滞なくその所属する政党その他の政治団体(以下本条において「政党等」という。)の名称を委員長に届け出なければならない。その所属する政党等を変更し、又は政党等に新たに所属し、若しくは所属しなくなったときも、また同様とする。

(住所変更の届出)

第8条　委員は、その住所を移転したときは、直ちにその旨および現住所を委員長に届け出なければならない。

(退職の申出)

第9条　委員長は、法第185条第1項の規定により退職の承認を受けようとするときは、その旨および理由を記載した文書で、委員長職務代理者に申し出なければならない。

(委員および補充員の告示)

第10条　委員会は、法第182条第1項又は第2項の規定により委員又は補充員の選挙が行われたときは、直ちにその旨ならびに委員又は補充員となった者の氏名および住所を告示するものとする。

(委員の補欠の通知)

第11条　委員長は、法第182条第3項の規定により委員の補欠を行ったときは、直ちにその旨ならびにそれにより委員となった者の氏名および住所をその他の委員および一宮市議会に通知しなければならない。

(委員の異動の告示)

第12条　委員会は、第10条に定める場合および任期満了による場合を除くほか、委員に異動があったときは、直ちにその旨ならびに異動があった委員の氏名および住所を告示するものとする。

(会議の種類)

第13条　委員会の会議は、定例会および臨時会とする。

(定例会)

第14条　定例会は、毎月1回とする。

(臨時会)

第15条　臨時会は、委員長が必要があると認めたとき、又は委員から法第188条後段の規定による委員会の招集の請求があったときに開催するものとする。

(委員会の招集)

第16条　委員会を招集するときは、招集すべき日の前日までに会議開催の日時、場所および会議に付すべき議案を示した文書で各委員に通知しなければならない。ただし、急施を要するときは、この限りでない。

(緊急発議)

第17条　会議の開催中に急施を要する議案があるときは、委員会の承認を得て直ちにこれを会議に付議することができる。

(欠席の届出)

第18条　委員は、会議に出席することができないときは、委員長にその旨および理由を届け出なければならない。

(臨時委員)

第19条　委員長は、法第189条第3項の規定により補充員を臨時に委員に充てたときは、直ちにその臨時の委員に文書で通知しなければならない。この場合においては、併せて会議開催の日時、場所および会議に付議すべき議案を通知しなければならない。

(会議録の作成)

第20条　委員長は、会議が開催されたときは、そのつど書記をして会議録を作成させなければならない。

(事務局の設置)

第21条　委員会に関する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(事務局に置く職員の職及び補職)

第22条　事務局に次の表の職名欄に掲げる職員の職を置き、その職はそれぞれ同表の職員の種類欄に掲げる職員をもって充てる。

(職務)

第23条　事務局長は、委員長の命を受け、委員会に関する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(事務分掌)

第24条　事務局の事務分掌は、次に掲げるとおりとする。

(事務所の設置)

第25条　次の各号に掲げる出張所及び事務所に、当該各号に定める所管区域内の選挙事務を処理させるため、事務所を置く。

第26条　削除

(選挙事務の委嘱)

第27条　委員会は、法令等で定める選挙及び投票の執行について必要と認めるときは、一宮市職員定数条例(昭和25年一宮市条例第11号)第2条に定める職員の中からその任命権者の承認を得て選挙事務を委嘱することができる。

(職員の任免等)

第28条　この規程に定めるもののほか、職員の任免、給与、服務その他身分取扱いについては、市長の事務部局の例による。

(文書の取扱い等)

第29条　文書の取扱いその他事務処理については、市長の事務部局の例による。

(公示)

第30条　委員会および委員長の行う告示その他公表を要するものは、一宮市公告式条例(昭和25年一宮市条例第28号)第2条第2項又は第3項に定める掲示場に掲示して公示する。

(公印)

第31条　第24条第3号の規定に基づき委員会が管守する公印は、次のとおりとする。

(電子印の使用)

第32条　公印の押印を必要とする文書で委員会が必要と認めるものについては、公印の押印に代えて、電子計算機に記録した当該公印の印影を打ち出すことができる。