(趣旨)

第1条　この規程は、一宮市病院事業の設置等に関する条例(昭和41年一宮市条例第41号)第1条第2項に規定する一宮市立市民病院(以下「市民病院」という。)及び一宮市立木曽川市民病院(以下「木曽川市民病院」という。)並びに同条例第2条の3に規定する病院事業部において使用する公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、病院事業管理者名その他の職名又は庁名等をもって発する公文書に用いる印章とする。

(名称、書体等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、ひな形、保管場所、個数、用途等については、別表に定めるとおりとする。

(保管責任)

第4条　公印の運用及び保管(以下「保管」という。)は、別表に定める公印保管場所の長(以下「公印保管者」という。)が行い、その責めに任ずる。

(保管)

第5条　公印は、別表に定める用途以外の用途に使用してはならない。

(公印の貸出し)

第6条　公印保管場所以外の所属の長は、業務上の都合によりその必要が生じたときは、公印保管者に公印貸出し申請書を提出して公印の貸出しを受けることができる。この場合において、公印保管者は、その業務に支障がないときに限り、当該申請に係る公印を、期間を限って貸し出すことができる。

(公印の新調等)

第7条　公印保管者は、公印の新調又は改刻の必要が生じたときは、名称、書体、寸法、ひな形、個数、用途及び理由を記載の上経営企画課長に協議し、病院事業管理者(以下「管理者」という。)の決裁を得なければならない。

(公印の事故報告)

第8条　公印保管者は、公印の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、速やかに事故の内容、保管状況等を記載した事故報告書を作成し、経営企画課長を経て、管理者に報告しなければならない。

(職務代理者等に係る職印の使用の特例)

第9条　管理者に事故があり、又は管理者が欠けた場合における、管理者の職務を代理する者又はその職務の事務取扱を命ぜられ、これを代行する者(以下「職務代理者等」という。)に係る職印については、当該職務代理者等に係る職印を使用することが困難である特別の理由があると認められる場合に限り、当該職務代理者等に係る職印の使用に替えて、当該管理者に係る職印を使用することができる。